電子勞動(dòng)合同

　　是指用人單位與勞動(dòng)者按照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。

　　依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

　　一、電子勞動(dòng)合同背景與發(fā)展

　　員工入職一個(gè)月內(nèi)，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，否則應(yīng)當(dāng)會(huì)面臨二倍工資與無(wú)固定期限的風(fēng)險(xiǎn)。那么，“電子”勞動(dòng)合同可以嗎？其實(shí)，電子勞動(dòng)合同是否符合勞動(dòng)合同法的要求，關(guān)鍵在于，電子形式的勞動(dòng)合同是否屬于“書(shū)面“形式。如何界定“書(shū)面”形式呢？

　　《民法典》第469條規(guī)定“書(shū)面形式是合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能否有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。”因此，根據(jù)民法典的規(guī)定，數(shù)據(jù)電文應(yīng)視為書(shū)面形式，民法典為電子勞動(dòng)合同提供了法律支撐。

　　當(dāng)然，并非所有的合同都允許采用電子文書(shū)這種書(shū)面形式，《電子簽名法》第3條規(guī)定，有3類情形不適用：一是涉及婚姻、收養(yǎng)、繼承等人身關(guān)系的；二是涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業(yè)服務(wù)的；三是法律、行政法規(guī)規(guī)定的不適用電子文書(shū)的刑事。電子勞動(dòng)合同，并不在法律禁止的范圍內(nèi)。

　　電子勞動(dòng)合同的提法，一方面是社會(huì)信息化進(jìn)程的要求，你看現(xiàn)在到銀行等地方辦事，電子簽名比比皆是；另一方面2020年的新冠疫情，助推了電子勞動(dòng)合同的發(fā)展。2020年3月，人社部就北京市人社局《關(guān)于在疫情防控期間開(kāi)展勞動(dòng)合同管理電子化工作的請(qǐng)示》，作出《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，其中指出“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。采用電子形式訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。用人單位應(yīng)保證電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求，確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改”。人社部的書(shū)面復(fù)函已經(jīng)明確，符合電子簽名法等規(guī)定的電子勞動(dòng)合同具有法律效力。

　　二、電子勞動(dòng)合同的優(yōu)劣點(diǎn)

　　優(yōu)劣點(diǎn)都是對(duì)比出來(lái)的。目前，紙質(zhì)勞動(dòng)合同我們簽得踏實(shí)，用得放心，這主要還是因?yàn)橐恢币詠?lái)使用的習(xí)慣。但，紙質(zhì)勞動(dòng)合同存在一些弊端。第一，代簽亂簽問(wèn)題。因?yàn)槎豆べY的誘惑，實(shí)務(wù)中有些勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，存在不誠(chéng)信的行為。比如相互代簽，你簽我的，我簽?zāi)愕?；比如隨便亂簽，平常右手簽字，這次左手來(lái)簽，平常右手正常簽字，這次右手不正常簽字，一生只用一次。第二，異地簽訂問(wèn)題。員工分散各地，如何簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，是過(guò)去當(dāng)面簽，還是郵寄簽？郵寄簽又如何確保本人簽字？第三，及時(shí)續(xù)簽問(wèn)題。勞動(dòng)合同到期未及時(shí)續(xù)訂，也應(yīng)支付二倍工資，紙質(zhì)合同如何監(jiān)控及時(shí)續(xù)簽？第四，隨意篡改問(wèn)題。有員工篡改，也有單位篡改。見(jiàn)過(guò)員工，勞動(dòng)合同約定4000元，在前面增加“1”，變成“14000元”；見(jiàn)過(guò)單位，讓員工簽訂空白勞動(dòng)合同，根據(jù)后期需要，隨時(shí)填寫(xiě)。第五，保管問(wèn)題。簽訂過(guò)勞動(dòng)合同，找的時(shí)候找不到，為啥，丟了。

　　以上紙質(zhì)勞動(dòng)合同的弊端，可能在電子勞動(dòng)合同中，都得到有效解決。根據(jù)現(xiàn)有地方關(guān)于電子勞動(dòng)合同的規(guī)定，經(jīng)過(guò)身份認(rèn)證的，就認(rèn)為是本人簽訂，除非你有相反的足以推翻的除外，那太難了。電子勞動(dòng)合同在平臺(tái)上簽訂，異地也方便。有些平臺(tái)有期限監(jiān)控功能，勞動(dòng)合同到期之前會(huì)自動(dòng)警示提醒。電子勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，可以隨時(shí)調(diào)取，但不能篡改，保存在平臺(tái)，不用擔(dān)心自己保管不當(dāng)丟失。

　　但，單位對(duì)于電子勞動(dòng)合同，還是憂心忡忡，為什么，司法裁判者買(mǎi)賬么？

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　　三、地方立法規(guī)定及相關(guān)司法判例

　　疫情之后，各地在紛紛行動(dòng)，推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的實(shí)施。據(jù)了解，深圳、蘇州、青島、廣州、滄州、桂林、南寧、沈陽(yáng)等地，都有全面實(shí)施電子勞動(dòng)合同的新聞。其中，深圳和蘇州，有具體的關(guān)于電子勞動(dòng)合同的地方規(guī)定。

　　2021年4月12日，蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)仲裁委、蘇州工業(yè)園區(qū)人社局聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)<蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）>的通知》，為園區(qū)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議統(tǒng)一指引規(guī)則。2021年4月26日，深圳市鹽田區(qū)出臺(tái)《深圳市鹽田區(qū)電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則》，就電子勞動(dòng)合同的處理進(jìn)行探索。其后，2021年5月13日，深圳市推廣鹽田區(qū)電子勞動(dòng)合同創(chuàng)新工作成果，由深圳市人社局和深圳市勞動(dòng)仲裁委，聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于印發(fā)<深圳市電子勞動(dòng)合同爭(zhēng)議處理規(guī)則（試行）>的通知》。

　　根據(jù)以上地方規(guī)定，簽訂電子勞動(dòng)合同應(yīng)通過(guò)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行。服務(wù)平臺(tái)可以分為三種：政府組建的公共服務(wù)平臺(tái)；純市場(chǎng)化第三方服務(wù)平臺(tái)；企業(yè)自建服務(wù)平臺(tái)。但，因?yàn)殡娮觿趧?dòng)合同要求符合電子簽名法的規(guī)定，同時(shí)電子勞動(dòng)合同涉及到保密、儲(chǔ)存等，因此對(duì)平臺(tái)的要求很高，應(yīng)當(dāng)具有電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)，應(yīng)當(dāng)取得國(guó)務(wù)院信息產(chǎn)業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》，應(yīng)當(dāng)具有國(guó)家密碼管理機(jī)構(gòu)頒發(fā)的《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。一句話，簽訂電子勞動(dòng)合同的服務(wù)平臺(tái)，要求很高，一般企業(yè)自建很難達(dá)到要求。目前的簽約平臺(tái)，有純市場(chǎng)化第三方服務(wù)平臺(tái)，也有政府組建的公共服務(wù)平臺(tái)。毫無(wú)疑問(wèn)，政府組建的平臺(tái)公信力最高，也最容易取得司法裁判者認(rèn)可。純市場(chǎng)化的平臺(tái)，企業(yè)目前還是擔(dān)心，一是擔(dān)心是否能接受司法審判的考驗(yàn)，二是市場(chǎng)化的平臺(tái)收費(fèi)調(diào)整，能否達(dá)到降低成本的目的，三是信息安全的問(wèn)題，市場(chǎng)化的，不會(huì)倒閉吧，一旦倒閉沒(méi)有了，就太可怕了。

　　在中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)上，目前以“電子勞動(dòng)合同”作為關(guān)鍵詞搜索，共有100件案例，主要集中在廣東、上海、北京等地?？傮w而言，對(duì)其于符合法定形式的電子勞動(dòng)合同的效力，司法裁判對(duì)采信度很高。

       四、電子勞動(dòng)合同的訂立，上海勞動(dòng)糾紛律所說(shuō)這些事要知道

　　用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。

　　電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

　　鼓勵(lì)用人單位和勞動(dòng)者使用政府發(fā)布的勞動(dòng)合同示范文本訂立電子勞動(dòng)合同。

　　勞動(dòng)合同未載明《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》規(guī)定的勞動(dòng)合同必備條款或內(nèi)容違反法律法規(guī)規(guī)定的，用人單位依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　雙方同意訂立電子勞動(dòng)合同的，用人單位要在訂立電子勞動(dòng)合同前，明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的流程、操作方法、注意事項(xiàng)和查看、下載完整的勞動(dòng)合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。

　　用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。

　　電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書(shū)、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。

　　具備條件的，可使用電子社?？ㄩ_(kāi)展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

　　用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

　　電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

　　電子勞動(dòng)合同訂立后，用人單位要以手機(jī)短信、微信、電子郵件或者APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者電子勞動(dòng)合同已訂立完成。